Ti senti sempre in affanno, rincorrendo scadenze e impegni urgenti? Hai un sacco di progetti interessanti che vorresti portare avanti, ma finisci sempre per accantonarli perché “non c’è tempo”? Bene, benvenuto nel club! A tutti capita di sentirsi sopraffatti dalle cose da fare. Ma c’è una strategia semplice ed efficace che può aiutarti a riprendere il controllo e a dedicarti finalmente a ciò che conta davvero: la Power Hour.
Cos’è la Power Hour?
Quello della Power Hour è un concetto di gestione del tempo che prevede di dedicare un’ora specifica della giornata, solitamente al mattino presto, a lavorare esclusivamente su attività importanti ma non urgenti.
Immagina di avere due liste: una con le cose urgenti e importanti (ad esempio, consegnare un lavoro in scadenza) e un’altra con le cose importanti ma non urgenti (come iniziare quel corso online che ti interessa da tempo). La Power Hour ti aiuta a concentrarti su quelle attività importanti che, pur non avendo una scadenza imminente, possono fare davvero la differenza a lungo termine.
Da dove deriva questa idea?
Abbiamo già parlato in passato della matrice di Eisenhower, semplice tabellina che permette di dividere i compiti da svolgere in quattro quadranti. Semplificando, le azioni che finiscono in uno dei quattro le possiamo eliminare subito, le altre potremmo delegarle o pianificarle. Rimane solo un settore a cui dedicare la nostra attenzione, quello importante ma non urgente.
É lì che deve andare a colpire la nostra Power Hour.
Perché funziona la Power Hour?
La vita frenetica di tutti i giorni ci porta spesso a reagire agli eventi invece di pianificare. Le email, i messaggi e le notifiche costanti ci distraggono e ci fanno saltare da un compito all’altro senza mai portare nulla a termine. L’obiettivo di questa ora alle massime prestazioni inverte questa logica.
Ecco perché è così efficace:
- Ti aiuta a focalizzare l’attenzione: Dedicando un’ora specifica a un progetto importante, riesci a concentrarti meglio e a fare progressi concreti.
- Combatte la procrastinazione: Spesso rimandiamo le attività importanti perché non hanno una scadenza imminente. La Power Hour crea un momento dedicato a “sconfiggere” la procrastinazione.
- Aumenta la produttività: Lavorando senza distrazioni in un lasso di tempo limitato, riesci a sfruttare al massimo le tue energie e ad essere più produttivo.
- Riduce lo stress: Sapere di aver dedicato del tempo a progetti importanti ti aiuta a stare più tranquillo e a gestire meglio lo stress.
Come metterla in pratica
Ecco alcuni consigli per implementare la tua Power Hour:
- Scegli il momento giusto: Idealmente, posiziona la tua Power Hour al mattino presto, prima di iniziare a controllare email e notifiche. In questo modo sfrutti al massimo la tua concentrazione mattutina.
- Seleziona il progetto: Scegli un progetto importante ma non urgente a cui dedicare l’ora. Potrebbe essere imparare una nuova abilità, scrivere un capitolo del tuo libro, organizzare un viaggio da sogno, o qualsiasi altra cosa che consideri importante per il tuo sviluppo personale o professionale.
- Elimina le distrazioni: Metti il telefono in modalità silenziosa, chiudi le schede inutilizzate del computer e avvisa chi ti circonda che non vuoi essere disturbato durante la tua Power Hour.
- Pianifica l’ora: Prima di iniziare, dedica qualche minuto a pianificare come userai l’ora a tua disposizione. Puoi scrivere una lista di cose da fare o suddividere l’ora in blocchi dedicati a diverse attività.
- Mettiti al lavoro!: Raggiungi il tuo stato di concentrazione e inizia a lavorare! Ricorda, non ci sono distrazioni per la prossima ora.
- Festeggia i tuoi successi!: Al termine della tua “Ora Potente”, prenditi un momento per riconoscere i tuoi progressi. Questo ti motiverà a continuare a dedicare del tempo ai tuoi progetti importanti.
La Power Hour può cambiare il tuo modo di lavorare
La Power Hour è una strategia semplice ma potente per riprendere il controllo della tua produttività e dedicarti a ciò che conta davvero.
Provando la Power Hour per qualche settimana potresti essere sorpreso da quanto riesci a realizzare. Non è una soluzione magica, ma è un ottimo modo per dedicare del tempo a quei progetti che spesso finiscono in fondo alla lista.
E ricorda, anche se la tua Power Hour è solo di un’ora al giorno, nel corso di una settimana diventano cinque ore, e in un mese ben venti! Cosa aspetti a provarla?
Risorse: